Für jedes Unternehmen, das zum Zugriff auf das EPIC-Portal berechtigt ist, wird der erste Nutzer von Elia angelegt. Dieser Nutzer, der als Super-User (SU) für sein eigenes Unternehmen handelt, verfügt über sämtliche, sein Unternehmen betreffende Berechtigungen und Zugriffsrechte.
Sobald dieser SU für ein Unternehmen angelegt wurde, ist er in der Lage und dafür verantwortlich, neue Nutzer aus seinem Unternehmen auf EPIC einzuladen (d. h. neue Konten für weitere Mitglieder seines Unternehmens anzulegen). Beim Anlegen eines neuen Kontos für ein anderes Unternehmensmitglied muss der SU entscheiden, welche Rechte er dem neuen Nutzer gewähren möchte (Super User (SU) oder Basic User (BU) – der Unterschied wird unter „Welche Richtlinie gilt für Nutzerrechte?“ erläutert).
Beim Anlegen eines BU muss der SU, der das neue Konto einrichtet, auch die Zugriffsrechte und Berechtigungen verwalten (u. a. festlegen, auf welche Anwendungen innerhalb von EPIC dieser neu angelegte BU Zugriff hat). Er kann dies direkt oder nachträglich tun. Jeder SU kann die Zugriffsrechte und Berechtigungen jedes anderen BU nachträglich ändern, nachdem er ein neues Konto angelegt hat (vgl. Wie kann ich die Berechtigungen anderer Nutzer in meinem Unternehmen verwalten?).
Um einen Nutzer einzuladen, gehen Sie wie folgt vor:
- Gehen Sie zu den Registerkarten „Konten“
- Wählen Sie im oberen Teil des Bildschirms, der das Unternehmen anzeigt, auf das Sie Zugriff haben, das Unternehmen aus, zu dem Sie einen neuen Nutzer hinzufügen möchten
Für dieses Beispiel nehmen wir die Firma Borealis Kallo.
- Wählen Sie die Schaltfläche „Nutzer in Ihr Unternehmen einladen“
- Tragen Sie die Informationen Ihres Nutzers ein
- Im letzten Schritt akzeptieren Sie die Bedingungen