Elk contract en zijn bijlagen bevatten een geldigheidsdatum. In het kader van de verlenging van bijlagen 2 ontvangt u 90 dagen voor het verstrijken van uw bijlage een kennisgeving via de brief/e-mail "D-90".
Een tweede herinnering wordt verstuurd op 45 dagen voor de vervaldatum door middel van de brief "D-45".
Zodra de oefening is geopend, ziet u de openstaande taken op uw EPIC-dashboard of in de contractzone (toegankelijk via de zijbalk).
Door te klikken op de openstaande taak of het contract dat om verlenging vraagt, wordt u gevraagd de gevraagde informatie in te vullen of de informatie te bevestigen die al in onze systemen aanwezig is.
Zodra de verlenging is gestart, kunt u de voortgang van het proces volgen in het EPIC-contractgebied.
BELANGRIJKE OPMERKING:
U ziet de Annex 2 renewal taak alleen als u de rol "Annex Validator" heeft in EPIC, anders ziet u geen openstaande taak als u verbinding maakt met EPIC.
Meer informatie in het volgende artikel: Hoe kan ik weten of ik Annex Validator ben?
STAP#0: Open de taak
Vanaf de Dashboard pagina:
Of vanaf de Contracten pagina:
STAP#1: Vervolledig de nodige informatie
- Bevestig de keuze van uw Toegangshouder.
- Bevestig de door u gewenste taal van bijlage 2 en bijlage 3.
- Bevestig de aanwijzingsperiode van de Toegangshouder (niet altijd van toepassing).
- Ga naar stap #2.
STAP#2: Beoordelen en bevestigen
- Selecteer uw keuze met betrekking tot de Drop-Off procedure voor uw Toegangshouder (niet altijd van toepassing).
- Download het PDF-voorbeeld van uw toekomstige bijlage 2.
- Bevestig dat u uw Annex 2 goedkeurt.
- Wij raden u aan contact op te nemen met uw Key Account Manager voordat u de bijlage weigert, mocht u die optie willen kiezen.
Als u weigert, moet u aanvullende informatie invoeren in het tekstvak "Aanvullende opmerkingen". - Dien uw invoer in. Dit is uw elektronische goedkeuring van bijlage 2.
Uw ACH zal een taak ontvangen om de bijlage 2 goed te keuren.
STAP#3: Klaar!