Elk contract en zijn bijlagen bevatten een geldigheidsdatum. In het kader van de verlenging van bijlagen 3 ontvangt u een kennisgeving wanneer een Netgebruiker u als Toegangshouder heeft aangewezen, en ook 45 dagen voor de vervaldatum door middel van de brief "D-45".
Zodra de oefening is geopend, ziet u openstaande taken op uw EPIC-dashboard.
In de contractzone (toegankelijk via de zijbalk) ziet u de contracten die de verlenging van een bijlage nodig hebben.
Door te klikken op de openstaande taak of het contract dat om verlenging vraagt, wordt u gevraagd de gevraagde informatie in te vullen of de informatie te bevestigen die al in onze systemen aanwezig is.
Zodra de verlenging is gestart, kunt u de voortgang van het proces volgen in het EPIC-contractgebied.
BELANGRIJKE OPMERKING:
U ziet de Annex 3 renewal task alleen als u de rol "Annex Validator" heeft in EPIC, anders ziet u geen openstaande taak als u verbinding maakt met EPIC.
Meer informatie in het volgende artikel: Hoe kan ik weten of ik Annex Validator ben? – Helpcenter (epic-portal.io).
STAP#0: Open the task
Vanaf de Dashboard pagina:
Of vanaf de pagina 'Contracten':
STAP#1: Vervolledig de nodige informatie
- Bevestig uw BRP en leverancier.
- Bevestig de aanwijzingsperiode van de BRP/Leverancier (niet altijd van toepassing).
- Ga naar stap #2.
STAP#2: Bekijk en beoordeel
- Selecteer uw keuze met betrekking tot de afgifteprocedure voor uw BRP (niet altijd van toepassing).
- Download de PDF preview van uw toekomstige bijlage 3.
- Bevestig dat u uw Bijlage 3 goedkeurt.
Wij raden u aan contact op te nemen met uw Key Account Manager voordat u de bijlage weigert, mocht u die optie willen kiezen
Als u weigert, moet u aanvullende informatie invoeren in het tekstvak "Aanvullende opmerkingen". - Dien uw invoer in. Dit is uw elektronische goedkeuring van bijlage 3.
Uw BRP en vervolgens uw Leverancier zullen een taak ontvangen om de Bijlage 3 goed te keuren.
STAP#3: Klaar!